excelで業務効率化のため時間の節約で仕事でマクロを使ったら怒られる？ 原因と理由とは？記事で紹介していきます。マクロを組んで作業するのは自身の自由であり、業務の効率化のためにはむしろ好かれる傾向にもあるでしょう。しかし怒られる職場もあるようです。どのような理由があるのでしょうか。
マクロとは？どのようなものなのか？
MicrosoftのオフィスソフトにあるマクロとはexcelやWordなどのアプリケーションを使うにおいて、あらかじめ設定したことを自動で実行させるようにできる機能のことです。ビジネスで作業効率を高めるために用いられることが多く、反復した作業などを簡略化したいときに利用されます。データ入力や集計などの使用の高いものがとても楽になります。アプリなどで時間があるとき操作方法を覚えれば社内の組織やサービスに貢献できます。必要ならどんどん使ってみましょう。時代遅れと言われるマクロも何かと効率化ができる人がいると便利で使えるので嫌でも普及します。
マクロとVBAとの違い
ちなみにマクロとVBAでは内容と対応に違いがあります。VBAはプログラミング言語の一種です。マクロの詳細はツールでクリックして、ソフトに標準装備されている機能を活用することになりますが、VBAは個人でプログラミング言語を用いて自分で新しいソースコードを書くということになります。結果、両者には、機能とプログラミング言語という違いがあります。ユーザーは処理を判断して使い分けが好ましいです。
マクロを使って上司に怒られる原因と理由とは？
マクロを使って上司に怒られる原因と理由とは？主には以下のような条件や状況を満たしたときにあります。情報をまとめて紹介します。今、ちょっと思ったことをマクロにしてメリットがあるのか、考えましょう。コードを書くことでなんとか日々の具体的な手作業を簡単にすることで終わらない資料管理など簡略化はできますがデメリットもあります。システムは経営の内でもあり、早くボタンでパソコンから実現できますから色々役立ちます。最近は業務改善もしやすく、使えるのですがそういうことを知らない方もいるのです。
アップデートやバージョン
アップデートやバージョンが変わることによりマクロの挙動が変わる危険性があります。古いバージョンでは動いても新しいバージョンでは動作しない可能性があります。したがって、マクロを使用する前に、使用するプログラムのバージョンを確認しなければ動作が保証されないと言うリスクが発生します。
セキュリティ上のリスク
情報を外部の広い範囲に流出させるような悪意あるプログラムを組んでしまうことでセキュリティ対策に問題が生じます。ファイルを削除することやメールを用いて、外部にデータや記録を送信することもできるので、かなり危険ともいえます。説明もないと赤の他人が作ったものはわからないのが普通で怖いわけです。
品質の低下
マクロを作成する際に適当に作るとエラーになりやすいです。マクロの品質が低いと、実行時間が長くなる可能性があります。マクロを作成する前に、慎重に計画し、テストすることが重要ですし、その品質を担保できないと、かえって業務の作業時間が長くなってしまい、不利になります。
そもそもマクロが必要ない状況
そもそもこれといった反復作業みたいなども発生せず、エクセルの基本操作だけで完結するような作業の場合、一番でマクロにこだわる理由がありません。マクロは業務を素早く正確に行うための手段ですが、それがそもそも必要ない状況で、マクロにこだわると周りも迷惑を掛けます。
上司が分からない
マクロやVBAなどそもそも上司が理解していない場合があります。業種がITとは程遠い業界ほどこの傾向があります。そもそもマクロの操作もわからないため、どうしてよいかわからないため、辞めろと言い出すわけです。
属人化しやすい
業務が属人化しやすいため、会社で禁止にしているケースがあります。マクロを業務に使用するとそれを利用している方や理解ができる方しか使えません。業務に関連する仕事がうまく回らなくなる恐れがありますし、引継ぎができないリスクがあります。VBAだと複数のソースコードになるので読めないとさらに業務が属人化しやすいということになります。
状況を見極めて使うか決めよう
以上のようにマクロは必ずしも、業務の状況や環境によって必須とは言えません。高速で作業が自動化できるメリットがありますが、状況次第ではデメリットにもなりえることです。普段の自分の仕事の環境において本当に必要なのかを考えて利用しましょう。
フリーランスエージェントでVBAの受注は可能
フリーランスエージェントに登録をすればVBAの仕事の受注もできるようになります。以下が主要のエージェントの一覧ですが、単価の相場としてはフル勤務としては50万円～80万円くらいになります。副業で週末だけやるならこれを日割りした価格が相場になるでしょう。興味がある方はまず登録をしてみましょう。副業からやってみるのも良いでしょう。
| Agent | マージン率 | 案件数 | URL |
| レバテックフリーランス | 10%～20% | 60000 | レバテックフリーランス |
| ギークスジョブ | 10%～20% | 4000 | geechs job(ギークスジョブ) |
| エンジニアルーム | 20％～30% | 6000 | 【エンジニアルーム】 |
| Tech Stock | 10％～15％ | 8000 | 求人サイト |
| Tecgate | 10%～ | 8000 | Tecgateフリーランス |
| Futurizm | ？ | ？ | フューチャリズム |
| Tecadapt | ？ | ？ | テックアダプト |
| エミリーエンジニア | 11%~13% | 800 | エミリーエンジニア |
| フリエン | 10％～15％ | 30000 | エンジニア向け案件情報を見る |
| フォスターフリーランス | 8～12％ | 5000 | 【フォスターフリーランス】 |
| コンサルデータバンク | ? | ? | コンサルデータバンク |
| Strategy Consultant Bank | 20%~30% | 500 | フリーコンサル独立支援【Strategy Consultant Bank】 |
| エクストリームフリーランス | 10%～25% | 6000 | 【エクストリームフリーランス】 |
| Midworks | 10％～15％ | 3000 | 【midworks】 |
| エンジニアファクトリー | 10％〜30% | 5000 | 高単価案件が豊富！エンジニア向けフリーランスなら【エンジニアファクトリー】 |
| BTCエージェント | 10％～20％ | 700 | 【BTCエージェント】 |
| IT求人ナビ フリーランス | ? | 200 | IT求人ナビフリーランス |
| エンジニアルート | 10％～15％ | 600 | エンジニアルート |
| Free Engineer Office | ? | 300 | Free Engineer Office｜フリーランスエンジニア向け求人サイト |
| ハイパフォーマーコンサルタント | ? | 5500 | ハイパフォーマーコンサルタント |
| インフラ案件ナビ | ? | 2500 | インフラ案件ナビ |
| テクフリ | 10％～ | 15000 | テクフリ |
| エンジニアスタイル | 10％～15％ | 200000 | エンジニアスタイル |
| アビリティクラウド | 10％～15％ | 1000 | アビリティクラウド |
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